Oficio 008/2010

Se dirigió al Director de Obras Públicas del Municipio, Ing. Gregorio Uribe Desiderio; el asunto a tratar es la solicitud de copias de los planos de agua y alcantarillado del Fraccionamiento, con la finalidad de que en obras futuras no se causen daños a estas instalaciones, por ejemplo la colocación de postes para restringir acceso de vehículos.

Oficio 007/2010

Se dirigió el oficio al Ing. Miguel escamilla Baños, Presidente Municipal

El asunto se refiere a la limpieza del área colindante entre "andador" de Providencia y Fraccionamiento San Luis.

Informe Financiero, Mes de Marzo de 2010

A parir de esta fecha, el informe financiero mensual, se "subirá" al blog, con la finalidad de dar transparencia al uso de las cuotas, de acuerdo al informa existió en el mes de marzo la participación de 37 casas, usted podrá ver el informe en forma normal al hacer click en la imagen.

Si existe alguna duda con el informe, favor de dirigirse a la Maestra María de Lourdes Muñoz (tesorera del comité), vecina de San Manuel.

Minuta 003/2010

El día DOMINGO 28 de marzo a las 10:00 a.m. se llevo a cabo una reunión de los colonos del fraccionamiento en la jardinera Mayor ubicada en la Calle de Santa Esmeralda. Los temas tratados y los acuerdos fueron los siguientes

1. Municipalización del Fraccionamiento.

1.1. Se informó que el jueves 25 de marzo se reunirían el Ing. José Alfredo Arellano (Director Área Técnica de HIVACO) y el Ing. Gregorio Uribe Desiderio (Director de Obras Públicas del Municipio de Mineral de la Reforma), para tratar el asunto de la recepción por parte del municipio del fraccionamiento, en el transcurso de la siguientes semana el Ing. Alejandro Amador se encarga de dar seguimiento a este proceso. Es importante la municipalización para normalizar los servicios proporcionados por el Municipio tales como: Correo, seguridad, agua, luminarias, etc.

2. Postes -Tubos para cierre de entradas

2.1. Uno de los vecinos ofreció realizar el trabajo apoyado por otros vecinos para realizar este trabajo.

2.2. Para concretar la restricción de vehículos a las entradas del fraccionamiento, se requiere la aceptación del 100% de los vecinos, se circuló un formato para recabar firmas, hasta el momento se cuenta con 42% de firmas recabadas.

2.3. Se generará un oficio para solicitar a la Dirección de Obras Públicas la entrega de planos de agua y alcantarillado, para evitar daño a las instalaciones cuando se efectué este trabajo.

3. Vigilancia

3.1. No se autorizó permiso del vigilante para ausentarse en Semana Santa, este permiso solicitado era para arreglar asuntos personales, por lo que se verá la fecha más oportuna para otorgarle el permiso de ausentarse varios días.

3.2. Se solicitará a través de oficio la limpieza del área comprendida entre el Fraccionamiento San Luis y el andador de la Providencia.

3.3. Se integraron al comité siete vecinos con la figura de Representantes de Manzana, su labor voluntaria consiste en ser enlace del comité y los vecinos de manzana con el objeto de difundir información y convocación de juntas. Su primera asignación será apoyar la distribución del Informe Financiero del 31 de marzo entre otros documentos informativos.

Así mismo los representantes apoyaran acciones de vigilancia al checar sellos que se pondrán a casas deshabitadas y a acciones como limpieza exterior de estas mismas casas.

Hasta el momento se cuenta con los siguientes representantes:

• 2 personas de Circuito San Luis
• 2 personas de Santa Esmeralda
• 2 personas de Sta. Ma. de la Luz
• 1 persona de Sta. Mónica

4. Diseño de Jardinera Mayor ubicada en Santa Esmeralda

4.1. Se invitó a presentar diseños, los cuales se integrarán ideas en un diseño final.

4.2. Se acordó realizar un evento familiar denominado "Adopta un Árbol). para sembrase en esta jardinera, un vecino de San Angel ofreció donar los árboles necesarios para esta actividad, cada familia en este evento se compromete a cuidar el árbol adoptado.

Se informa en que asistieron a la junta 31 personas, de acuerdo a la siguiente distribución:

• Circuito San Luis (13 personas)
• Santa Esmeralda (3 personas)
• San Manuel (4 personas)
• Boulevard Providencia (6 personas)
• Santa Mónica (1 persona)
• Santa Ma. de la Luz (2 personas)
• De Santa Jessica y de San Renato no se presento ningún vecino

5. Próximos Eventos

• Colocación de sellos en casas deshabitadas
• Limpieza y deshierbar áreas vulnerables
• Vigilancia Intervecinal

Cartel Vigilancia Intervecinal

Estimados vecinos:

Entre las actividades del Programa "Vigilancia y Seguridad", una de las acciones del programa es que se participe colocando un cartel en un punto visible de sus casas, el cartel invita a que se tenga un compromiso "activo" con la vigilancia y si el vecino detecta un acto delictivo lo reporte inmediatamente a la Dirección de Seguridad Pública, Tránsito y Protección Municipal al teléfono:

211 04 32 (24 horas)

o

211-04 31 (horario de oficina)

En el programa de Vigilancia y Seguridad se están considerando la realización de las siguientes actividades:

• Contratación y pago de vigilante;
• Restricción de accesos;
• Credenciales de identificación de autos del fraccionamiento;
• Contar con el 100% de las luminarias;
• Limpieza de casas deshabitadas (en su exterior);
• Colocación de sellos en casas deshabitadas con la finalidad de detectar intromisiones y que estas sean utilizadas inclusive como "picaderos";
• Coordinación y comunicación mayor con autoridades, se va a exponer la pertinencia de que se tenga de base una patrulla en el fraccionamiento y si esto no es posible aumentar los rondines por la noche, se está considerando solicitar que sea este rondín a pie.
• Trabajar en que se va a utilizar la área de donación, primero debe el Municipio solicitar a autoridades estatales la administración de este predio.

De nueva cuenta se invita a que todos los vecinos se unan a esta vigilancia activa, por el bien-estar de todos.

Junta de Vecinos

Se invita cordialmente a TODOS a la reunión de COLONOS del Fraccionamiento San Luis que se llevará a cabo este Domingo 28 de Marzo de 10:00-11:00 hrs. en la calle de Santa Esmeralda (Jardinera Mayor).

Los asuntos a tratar son:

1. Informe de avance en las gestiones del comité de vecinos ante Municipio e Hivaco.
2. Restricción de acceso vehicular al fraccionamiento.
3. Elección de representantes de manzana para servir de enlace con comité.
4. Presentación por parte de vecinos de diseños de la Jardinera de Santa Esmeralda.

Recuerda que "Somos necesari @ s", por lo que esperamos contar con tu asistencia, por el bien- estar de todos.

Municipalización del Fraccionamiento

Estimados Vecinos:

Se informa a ustedes que el Ingeniero José Alfredo Arellano (Hivaco) informo por teléfono al Ing. Alejandro Amador (vecino de San Manuel) que la reunión con autoridades del municipio para el caso particular de la carta recepción del municipio del fraccionamiento, es decir la municipalización del fraccionamiento, las autoridades estaban buscando el expediente que ya había entregado Hivaco, donde se solicitaba la recepción del fraccionamiento por parte del Municipio, pero de todas formas el Ing. Arellano esta integrando de nueva cuenta el expediente, ya que de acuerdo a sus palabras, ya cuenta con los documentos de recepción por las siguientes autoridades:

• Alumbrado Público
• Luz y Fuerza
• Caasim

Así mismo, comento referente a la Área de Donación y que de acuerdo a la legislación actual esta área la recibe Servicios de Obras Públicas del Estado, el cual se entrega a PROVI (gobierno del Estado).

Esta área sin embargo el Municipio puede solicitarla para un fin específico, por lo que es importante que aportemos ideas a las autoridades municipales para definir que hacer con esta área y que lleve la gestión para que la administración de este sitio pase al Municipio.

El Ing. Arellano quedo de entregar al Ing. Amador Plano de Localización del Fraccionamiento, que se recogerá el día 24 de marzo para continuar formando el expediente del fraccionamiento.

También sugirió solicitar los planos de agua y alcantarillado al municipio, y que el está en la disposición de hacerlos llegar por este medio, esto es importante ya que se tiene planeado cerrar accesos y estos planos son necesarios para no dañar las instalaciones hidrosanitarias de San Luis.

Finalmente es importante la Municipalización para contar con los servicios municipales, uno de ellos es el correo, se aprovecha este párrafo para informar que el día de hoy se aviso al "cartero" que ya no se recibiría el correo en bloque , por lo que se avisa a los vecinos que tienen que ir a Pachuquilla por su correo. Esto es tan solo un ejemplo de la importancia de la gestión para poner orden en el asunto de la municipalización, ya que sin esta recepción del fraccionamiento por parte del municipio no asumen responsabilidad alguna de servicios como agua, electricidad, recolección de basura, que afortunadamente en la actualidad esta proporcionando.

Oficio 006/2010

Oficio dirigido a: Ing. Miguel Escamilla Baños

Presidente Municipal Constitucional

Municipio Mineral de la Reforma

Asunto: Informe de avance del Programa Orden y Limpieza del Fraccionamiento San Luis.

En este oficio se agradece el apoyo prestado por la Dirección de Servicios Municipales al llevarse la maleza que se quito de la "jardinera de Santa Esmeralda" con el apoyo de un grupo entusiasta de vecinos que quieren y trabajan por tener un sitio limpio para el bien-estar de todos.

La actividad de este lugar común, es dentro de las actividades que se tienen planeadas en el Programa Orden y Limpieza, que entre otras actividades se pretende limpiar el exterior de casas deshabitadas, que es un foco para fauna nociva que a todos afecta; también se planea formar un grupo de jóvenes voluntarios para que se den a la tarea de quitar grafitis. Esto es a manera de informar a todos ustedes que con el compromiso de la comunidad se quiere tener un fraccionamiento en principio ordenado y limpio.

Oficio 005/2010

Dirigido a: Cmdte. Carlos Arturo Bustamante Hidalgo

Director de Seguridad Pública

Municipio Mineral de la Reforma

Asunto: Estudio vial para la colocación de topes o reductores de velocidad

Esta actividad la está coordinando directamente el Profesor Carlos Eduardo Reyes Roldán, dentro de las actividades del Programa denominado "Vigilancia y Seguridad". Entre otras actividades del programa se esta estudiando la conveniencia de restringir accesos al fraccionamiento, contar con las luminarias funcionando al 100%, limpieza exterior de casa deshabitadas (dentro del Programa Orden y Limpieza), encontrar un mecanismo para saber que casas están siendo sujetas a vandalismo y sobre todo una coordinación y comunicación efectiva con las autoridades de Seguridad Pública.

Si un vecino detecta una actividad de vandalismo, favor de reportar inmediatamente a la Dirección de Seguridad Pública de Tránsito y Protección Civil Municipal a los teléfonos:

211 04 32 (LAS 24 horas)

211 04 31 (horas de oficina 8:00 -15:00 hrs)

Oficio 004/2010

Dirigido a: Ing. José Alfredo Arellano

Director Área Técnica

Hivaco

Asunto:Trámite carta recepción del Fraccionamiento San Luis por parte del Municipio Mineral de la Reforma

El Ing. Arellano se reune el 22 de marzo con el Ing. Uribe (autoridad del municipio) a fin de establecer la municipalización del fraccionamiento, informó que ya entrego carpeta, pero está en espera de observaciones para concluir con este proceso, quedó de informar al Ing. Alejandro Amador del Prado (vecino del fraccionamiento) este martes 23 de marzo el estado de esta gestión.

Se anexa imagen digitalizada del oficio:

Oficios

El comité de vecinos del Fraccionamiento San Luis, ha decidido "subir" los oficios que se generen a las autoridades del Municipio de Mineral de la Reforma, con la finalidad de dar transparencia a sus actividades y también sea un medio para que los vecinos se enteren de las actividades y gestiones que se están llevando a cabo.

También se informa que el comité esta elaborando un plan de desarrollo del fraccionamiento el cual en fecha próxima se va a presentar ante el Presidente Municipal y sus principales colaboradores.