El día DOMINGO 28 de marzo a las 10:00 a.m. se llevo a cabo una reunión de los colonos del fraccionamiento en la jardinera Mayor ubicada en la Calle de Santa Esmeralda. Los temas tratados y los acuerdos fueron los siguientes
1. Municipalización del Fraccionamiento.
1.1. Se informó que el jueves 25 de marzo se reunirían el Ing. José Alfredo Arellano (Director Área Técnica de HIVACO) y el Ing. Gregorio Uribe Desiderio (Director de Obras Públicas del Municipio de Mineral de la Reforma), para tratar el asunto de la recepción por parte del municipio del fraccionamiento, en el transcurso de la siguientes semana el Ing. Alejandro Amador se encarga de dar seguimiento a este proceso. Es importante la municipalización para normalizar los servicios proporcionados por el Municipio tales como: Correo, seguridad, agua, luminarias, etc.
2. Postes -Tubos para cierre de entradas
2.1. Uno de los vecinos ofreció realizar el trabajo apoyado por otros vecinos para realizar este trabajo.
2.2. Para concretar la restricción de vehículos a las entradas del fraccionamiento, se requiere la aceptación del 100% de los vecinos, se circuló un formato para recabar firmas, hasta el momento se cuenta con 42% de firmas recabadas.
2.3. Se generará un oficio para solicitar a la Dirección de Obras Públicas la entrega de planos de agua y alcantarillado, para evitar daño a las instalaciones cuando se efectué este trabajo.
3. Vigilancia
3.1. No se autorizó permiso del vigilante para ausentarse en Semana Santa, este permiso solicitado era para arreglar asuntos personales, por lo que se verá la fecha más oportuna para otorgarle el permiso de ausentarse varios días.
3.2. Se solicitará a través de oficio la limpieza del área comprendida entre el Fraccionamiento San Luis y el andador de la Providencia.
3.3. Se integraron al comité siete vecinos con la figura de Representantes de Manzana, su labor voluntaria consiste en ser enlace del comité y los vecinos de manzana con el objeto de difundir información y convocación de juntas. Su primera asignación será apoyar la distribución del Informe Financiero del 31 de marzo entre otros documentos informativos.
Así mismo los representantes apoyaran acciones de vigilancia al checar sellos que se pondrán a casas deshabitadas y a acciones como limpieza exterior de estas mismas casas.
Hasta el momento se cuenta con los siguientes representantes:
- 2 personas de Circuito San Luis
- 2 personas de Santa Esmeralda
- 2 personas de Sta. Ma. de la Luz
- 1 persona de Sta. Mónica
4. Diseño de Jardinera Mayor ubicada en Santa Esmeralda
4.1. Se invitó a presentar diseños, los cuales se integrarán ideas en un diseño final.
4.2. Se acordó realizar un evento familiar denominado "Adopta un Árbol). para sembrase en esta jardinera, un vecino de San Angel ofreció donar los árboles necesarios para esta actividad, cada familia en este evento se compromete a cuidar el árbol adoptado.
Se informa en que asistieron a la junta 31 personas, de acuerdo a la siguiente distribución:
- Circuito San Luis (13 personas)
- Santa Esmeralda (3 personas)
- San Manuel (4 personas)
- Boulevard Providencia (6 personas)
- Santa Mónica (1 persona)
- Santa Ma. de la Luz (2 personas)
- De Santa Jessica y de San Renato no se presento ningún vecino
5. Próximos Eventos
- Colocación de sellos en casas deshabitadas
- Limpieza y deshierbar áreas vulnerables
- Vigilancia Intervecinal